Política de Privacidad
Última actualización: 6 de septiembre de 2026. Esta Política de Privacidad explica cómo SetFile trata los datos personales recogidos a través del sitio web de SetFileCloud en setfilecloud.com.
PROPUESTA — pendiente de revisión de Nico Texto base adaptado del ya usado en setfile.net/setconta.com a los datos reales de SetFileCloud. No ha sido revisado por asesoría legal externa.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de este sitio web es SetFile, S.L. (CIF ESB63448211), con domicilio en Plaça de Catalunya, 1, 08002 Barcelona, España, representada legalmente por Nicolau Rabasseda. Para cualquier cuestión de privacidad, contacta con nosotros en setfile@setfile.net.
2. Alcance de esta política
Esta política cubre únicamente los datos personales recogidos a través de este sitio web (setfilecloud.com) — el formulario de contacto y el almacenamiento técnico local descrito más abajo. No cubre el tratamiento de los datos de las soluciones FileMaker que un cliente aloja mediante el servicio de hosting SetFileCloud (bases de datos, contenedores, usuarios de la aplicación del cliente, etc.): ese tratamiento se rige por el contrato de servicio suscrito con el cliente y, cuando corresponda, un acuerdo de encargado de tratamiento (DPA) específico — no por este documento.
3. Qué información recopilamos
Solo recopilamos datos personales si nos los facilitas activamente, a través del formulario de contacto de este sitio web. El formulario solicita tu correo electrónico (obligatorio) y, opcionalmente, número aproximado de usuarios, tamaño aproximado de tus bases FileMaker y de tus contenedores/documentos, si utilizas plugins, si necesitas integraciones, el servicio de tu interés, y comentarios adicionales. Antes de poder enviar el mensaje, tu navegador puede completar un desafío de Google reCAPTCHA (ver sección 5) si ya está activo en el momento de tu visita.
Este sitio web no tiene cuentas de usuario, registro ni inicio de sesión — el formulario de contacto es el único lugar donde puedes enviar datos personales.
4. Cómo usamos tu información
Usamos la información que envías a través del formulario de contacto únicamente para responder a tu consulta y, si procede, prepararte una propuesta de configuración de hosting. Enviar el formulario hace llegar tu mensaje a SetFile por correo electrónico; no almacenamos el contenido de tu consulta en ninguna base de datos de nuestros servidores — existe únicamente como ese correo electrónico.
La base legal de este tratamiento es el artículo 6.1.b RGPD (medidas adoptadas a petición tuya, previas a un posible contrato) cuando tu mensaje trata sobre nuestros servicios, y el artículo 6.1.f RGPD (nuestro interés legítimo en responder a los mensajes que recibimos) para cualquier otro tipo de consulta. No nos basamos en el consentimiento (artículo 6.1.a RGPD) como base de este tratamiento, ya que el formulario no cuenta con un mecanismo de consentimiento separado más allá de enviarlo.
5. Google reCAPTCHA
Para proteger el formulario de contacto frente a spam y abuso automatizado, utilizamos (o utilizaremos, ver nota más abajo) Google reCAPTCHA v2 (la casilla «No soy un robot»), proporcionado por Google como parte de Google Cloud. SetFile es el responsable de los datos que reCAPTCHA trata en este sitio web, y Google actúa únicamente como nuestro encargado del tratamiento, conforme a los Términos del Servicio de Google Cloud y al Anexo de Tratamiento de Datos en la Nube.
ESTADO ACTUAL El sitekey de reCAPTCHA para setfilecloud.com ya está registrado, pero queda condicionado a tu consentimiento en el aviso de cookies (ver sección 7): solo se carga desde el dominio de Google www.recaptcha.net si aceptas. Si aceptas, instalará una cookie (_GRECAPTCHA), que Google documenta como necesaria para su finalidad de análisis de riesgo, y puede tratar tu dirección IP y datos de navegador/dispositivo como parte de ese análisis. El envío real del formulario usa el mismo backend compartido ya desplegado para otros sitios de SetFile.
6. Almacenamiento local (no son cookies)
Este sitio web utiliza el almacenamiento local de tu navegador para dos finalidades técnicas, no para rastreo: recordar si prefieres el tema visual claro u oscuro (clave setfile-theme), y recordar tu decisión sobre el aviso de cookies (clave setfile-cookie-consent). Ninguno de los dos valores sale de tu navegador ni está vinculado a tu identidad.
7. Cookies
Este sitio web no instala ninguna cookie propia. La única cookie que puede llegar a instalarse es la de Google reCAPTCHA, descrita en la sección 5, y solo con tu consentimiento previo. Para más detalle, consulta nuestra Política de Cookies.
8. Analítica y rastreo
No utilizamos Google Analytics, Matomo, Plausible, píxeles publicitarios ni ningún otro servicio de analítica o rastreo en este sitio web.
9. Registros de seguridad y técnicos
Cuando el formulario de contacto esté conectado a nuestro backend, este registrará tu dirección IP, la hora de la solicitud, y si el envío se aceptó o se rechazó, con fines de seguridad y prevención de abuso. Nunca se registra el contenido de tu mensaje ni tu token de reCAPTCHA. Estos registros de seguridad a nivel de aplicación se conservan durante 30 días.
10. Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tu consulta y cualquier correspondencia relacionada durante 12 meses desde la fecha de nuestra última comunicación contigo. Si tu consulta da lugar a una relación contractual con SetFile, el tratamiento posterior de tus datos se rige por esa relación, no por este plazo de conservación.
11. Con quién compartimos tus datos
Tu envío del formulario de contacto se remite por correo electrónico a través de Arsys, nuestro proveedor de envío de correo — consulta la política de protección de datos de Arsys.
Si reCAPTCHA está activo y das tu consentimiento, tu interacción con reCAPTCHA es tratada por Google, actuando como nuestro encargado del tratamiento según se describe en la sección 5. No vendemos, alquilamos ni compartimos de ningún otro modo tus datos personales con ningún otro tercero.
PROPUESTA — pendiente de formalizar Si contratas el servicio de hosting SetFileCloud, Arsys actúa además como proveedor de la infraestructura donde se alojan tus soluciones FileMaker (ver sección 2). Esa relación se formalizará con un acuerdo de encargado de tratamiento (DPA) específico del servicio de hosting, todavía pendiente de redactar — no queda cubierta por esta política de privacidad del sitio web.
12. Transferencias internacionales de datos
Si reCAPTCHA está activo, Google actúa como nuestro encargado del tratamiento conforme al Anexo de Tratamiento de Datos en la Nube referenciado en la sección 5, lo que puede implicar el tratamiento de tus datos fuera del Espacio Económico Europeo conforme al mecanismo de transferencia vigente en dicho acuerdo. No tenemos constancia de ninguna otra transferencia de tus datos fuera del EEE en relación con este sitio web.
13. Tus derechos
Conforme al RGPD y a la normativa española de protección de datos (LOPDGDD), tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir tus datos, a limitar u oponerte a su tratamiento, y a la portabilidad de los datos. Para ejercer cualquiera de estos derechos, contacta con nosotros en setfile@setfile.net. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que tus datos se han tratado de forma ilícita.
14. Delegado de Protección de Datos
SetFile no ha designado actualmente un Delegado de Protección de Datos. Para cualquier cuestión relacionada con la privacidad, contacta con nosotros utilizando los datos de la sección 1.
15. Privacidad de menores
Este sitio web está dirigido a un público empresarial y no está dirigido a menores. No recopilamos conscientemente datos personales de menores.
16. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política a medida que cambie el sitio web o su tecnología subyacente — en particular, cuando reCAPTCHA pase de estado pendiente a activo, o cuando se formalice el DPA de hosting mencionado en la sección 11. La fecha que figura al principio de esta página refleja la última actualización.
17. Contacto
Para cualquier pregunta sobre esta política o sobre tus datos personales, contacta con SetFile en setfile@setfile.net.
Privacy Policy
Last updated: September 6, 2026. This Privacy Policy explains how SetFile processes personal data collected through the SetFileCloud website at setfilecloud.com.
PROPOSED — pending Nico's review Base text adapted from the one already used on setfile.net/setconta.com to SetFileCloud's real facts. It has not been reviewed by external legal counsel.
1. Who is responsible for your data
The data controller responsible for this website is SetFile, S.L. (CIF ESB63448211), with registered address at Plaça de Catalunya, 1, 08002 Barcelona, Spain, legally represented by Nicolau Rabasseda. For any privacy question, contact us at setfile@setfile.net.
2. Scope of this policy
This policy covers only the personal data collected through this website (setfilecloud.com) — the contact form and the technical local storage described below. It does not cover the processing of data belonging to the FileMaker solutions a client hosts through the SetFileCloud service (databases, containers, the client's own application users, etc.): that processing is governed by the service contract signed with the client and, where applicable, a specific data processing agreement (DPA) — not by this document.
3. What information we collect
We only collect personal data if you actively provide it — through the contact form on this website. The form asks for your email address (required) and, optionally, the approximate number of users, the approximate size of your FileMaker databases and containers/documents, whether you use plugins, whether you need integrations, the service you're interested in, and any additional comments. Before the message can be sent, your browser may complete a Google reCAPTCHA challenge (see Section 5), if it is already active at the time of your visit.
This website has no user accounts, registration, or login — the contact form is the only place where you can submit personal data.
4. How we use your information
We use the information you submit through the contact form solely to respond to your enquiry and, where relevant, to prepare a hosting configuration proposal for you. Submitting the form delivers your message to SetFile by email; we do not store the content of your enquiry in a database on our servers — it exists only as the email itself.
The legal basis for this processing is Article 6(1)(b) GDPR (steps taken at your request, prior to a possible contract) when your message concerns our services, and Article 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in responding to messages sent to us) for any other kind of enquiry. We do not rely on consent (Article 6(1)(a) GDPR) as the basis for this processing, since the form has no separate consent mechanism beyond submitting it.
5. Google reCAPTCHA
To protect the contact form against spam and automated abuse, we use (or will use, see the note below) Google reCAPTCHA v2 (the "I'm not a robot" checkbox), provided by Google as part of Google Cloud. SetFile is the data controller for the data reCAPTCHA processes on this website, and Google acts only as our data processor, under the Google Cloud Terms of Service and the Cloud Data Processing Addendum.
CURRENT STATUS The reCAPTCHA site key for setfilecloud.com is already registered, but loading it remains conditional on your consent in the cookie notice (see Section 7): it only loads from Google's www.recaptcha.net domain if you accept. If you accept, it installs a cookie (_GRECAPTCHA), which Google documents as necessary for its risk-analysis purpose, and may process your IP address and browser/device data as part of that analysis. Actually sending the form uses the same shared backend already deployed for other SetFile sites.
6. Local storage (not cookies)
This website uses your browser's local storage for two technical purposes, not for tracking: remembering whether you prefer the light or dark visual theme (key setfile-theme), and remembering your decision on the cookie notice (key setfile-cookie-consent). Neither value ever leaves your browser or is linked to your identity.
7. Cookies
This website does not set any cookies of its own. The only cookie that could ever be set is Google reCAPTCHA's, described in Section 5, and only with your prior consent. For full detail, see our Cookies Policy.
8. Analytics and tracking
We do not use Google Analytics, Matomo, Plausible, advertising pixels, or any other analytics or tracking service on this website.
9. Security and technical logs
Once the contact form is connected to our backend, it will record your IP address, the time of the request, and whether the submission succeeded or was rejected, for security and abuse-prevention purposes. We never log the content of your message or your reCAPTCHA response token. These application-level security logs are kept for 30 days.
10. How long we keep your data
We keep your enquiry and any related correspondence for 12 months from the date of our last communication with you. If your enquiry leads to a contractual relationship with SetFile, any further processing of your data is governed by that relationship, not by this retention period.
11. Who we share your data with
Your contact form submission is sent by email through Arsys, our email delivery provider — see Arsys's data protection policy.
If reCAPTCHA is active and you consent, your reCAPTCHA interaction is processed by Google, acting as our data processor as described in Section 5. We do not sell, rent, or otherwise share your personal data with any other third party.
PROPOSED — pending formalisation If you contract the SetFileCloud hosting service, Arsys also acts as the infrastructure provider hosting your FileMaker solutions (see Section 2). That relationship will be formalised through a hosting-specific data processing agreement (DPA), still to be drafted — it is not covered by this website privacy policy.
12. International data transfers
If reCAPTCHA is active, Google acts as our data processor under the Cloud Data Processing Addendum referenced in Section 5, which may involve processing your data outside the European Economic Area under whatever transfer mechanism is in place in that agreement. We are not otherwise aware of any transfer of your data outside the EEA in connection with this website.
13. Your rights
Under the GDPR and Spanish data protection law (LOPDGDD), you have the right to access, rectify, and erase your data, to restrict or object to its processing, and to data portability. To exercise any of these rights, contact us at setfile@setfile.net. You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) if you believe your data has been processed unlawfully.
14. Data Protection Officer
SetFile has not currently appointed a Data Protection Officer. For any privacy-related question, please contact us using the details in Section 1.
15. Children's privacy
This website is intended for a business audience and is not directed at children. We do not knowingly collect personal data from children.
16. Changes to this policy
We may update this policy as the website or its underlying technology changes — in particular, when reCAPTCHA moves from pending to active, or once the hosting DPA mentioned in Section 11 is formalised. The date at the top of this page reflects the last update.
17. Contact
For any question about this policy or your personal data, contact SetFile at setfile@setfile.net.
Política de Privadesa
Darrera actualització: 6 de setembre de 2026. Aquesta Política de Privadesa explica com SetFile tracta les dades personals recollides a través del lloc web de SetFileCloud a setfilecloud.com.
PROPOSTA — pendent de revisió d'en Nico Text base adaptat del ja utilitzat a setfile.net/setconta.com a les dades reals de SetFileCloud. No ha estat revisat per assessorament legal extern.
1. Responsable del tractament
El responsable del tractament d'aquest lloc web és SetFile, S.L. (CIF ESB63448211), amb domicili a la Plaça de Catalunya, 1, 08002 Barcelona, Espanya, representada legalment per Nicolau Rabasseda. Per a qualsevol qüestió de privadesa, contacta amb nosaltres a setfile@setfile.net.
2. Abast d'aquesta política
Aquesta política cobreix únicament les dades personals recollides a través d'aquest lloc web (setfilecloud.com) — el formulari de contacte i l'emmagatzematge tècnic local descrit més avall. No cobreix el tractament de les dades de les solucions FileMaker que un client allotja mitjançant el servei de hosting SetFileCloud (bases de dades, contenidors, usuaris de l'aplicació del client, etc.): aquest tractament es regeix pel contracte de servei subscrit amb el client i, quan correspongui, un acord d'encarregat de tractament (DPA) específic — no per aquest document.
3. Quina informació recollim
Només recollim dades personals si ens les facilites activament, a través del formulari de contacte d'aquest lloc web. El formulari demana el teu correu electrònic (obligatori) i, opcionalment, el nombre aproximat d'usuaris, la mida aproximada de les teves bases FileMaker i dels teus contenidors/documents, si utilitzes plugins, si necessites integracions, el servei del teu interès, i comentaris addicionals. Abans de poder enviar el missatge, el teu navegador pot completar un repte de Google reCAPTCHA (vegeu la secció 5), si ja està actiu en el moment de la teva visita.
Aquest lloc web no té comptes d'usuari, registre ni inici de sessió — el formulari de contacte és l'únic lloc on pots enviar dades personals.
4. Com utilitzem la teva informació
Utilitzem la informació que envies a través del formulari de contacte únicament per respondre a la teva consulta i, si escau, preparar-te una proposta de configuració de hosting. Enviar el formulari fa arribar el teu missatge a SetFile per correu electrònic; no emmagatzemem el contingut de la teva consulta en cap base de dades dels nostres servidors — existeix únicament com aquest correu electrònic.
La base legal d'aquest tractament és l'article 6.1.b RGPD (mesures preses a petició teva, prèvies a un possible contracte) quan el teu missatge tracta sobre els nostres serveis, i l'article 6.1.f RGPD (el nostre interès legítim a respondre als missatges que rebem) per a qualsevol altre tipus de consulta. No ens basem en el consentiment (article 6.1.a RGPD) com a base d'aquest tractament, ja que el formulari no compta amb cap mecanisme de consentiment separat més enllà d'enviar-lo.
5. Google reCAPTCHA
Per protegir el formulari de contacte davant de spam i abús automatitzat, utilitzem (o utilitzarem, vegeu la nota més avall) Google reCAPTCHA v2 (la casella «No sóc un robot»), proporcionat per Google com a part de Google Cloud. SetFile és el responsable de les dades que reCAPTCHA tracta en aquest lloc web, i Google actua únicament com el nostre encarregat del tractament, d'acord amb els Termes del Servei de Google Cloud i l'Annex de Tractament de Dades al Núvol.
ESTAT ACTUAL El sitekey de reCAPTCHA per a setfilecloud.com ja està registrat, però queda condicionat al teu consentiment a l'avís de galetes (vegeu la secció 7): només es carrega des del domini de Google www.recaptcha.net si acceptes. Si acceptes, instal·larà una galeta (_GRECAPTCHA), que Google documenta com a necessària per a la seva finalitat d'anàlisi de risc, i pot tractar la teva adreça IP i dades de navegador/dispositiu com a part d'aquesta anàlisi. L'enviament real del formulari fa servir el mateix backend compartit ja desplegat per a altres llocs de SetFile.
6. Emmagatzematge local (no són galetes)
Aquest lloc web utilitza l'emmagatzematge local del teu navegador per a dues finalitats tècniques, no per a seguiment: recordar si prefereixes el tema visual clar o fosc (clau setfile-theme), i recordar la teva decisió sobre l'avís de galetes (clau setfile-cookie-consent). Cap dels dos valors surt del teu navegador ni està vinculat a la teva identitat.
7. Galetes
Aquest lloc web no instal·la cap galeta pròpia. L'única galeta que es pot arribar a instal·lar és la de Google reCAPTCHA, descrita a la secció 5, i només amb el teu consentiment previ. Per a més detall, consulta la nostra Política de Galetes.
8. Analítica i seguiment
No utilitzem Google Analytics, Matomo, Plausible, píxels publicitaris ni cap altre servei d'analítica o seguiment en aquest lloc web.
9. Registres de seguretat i tècnics
Quan el formulari de contacte estigui connectat al nostre backend, aquest registrarà la teva adreça IP, l'hora de la sol·licitud, i si l'enviament es va acceptar o rebutjar, amb finalitats de seguretat i prevenció d'abús. Mai no registrem el contingut del teu missatge ni el teu token de reCAPTCHA. Aquests registres de seguretat a nivell d'aplicació es conserven durant 30 dies.
10. Durant quant de temps conservem les teves dades
Conservem la teva consulta i qualsevol correspondència relacionada durant 12 mesos des de la data de la nostra darrera comunicació amb tu. Si la teva consulta dona lloc a una relació contractual amb SetFile, el tractament posterior de les teves dades es regeix per aquesta relació, no per aquest termini de conservació.
11. Amb qui compartim les teves dades
El teu enviament del formulari de contacte es tramet per correu electrònic a través d'Arsys, el nostre proveïdor d'enviament de correu — consulta la política de protecció de dades d'Arsys.
Si reCAPTCHA està actiu i hi dones el teu consentiment, la teva interacció amb reCAPTCHA és tractada per Google, actuant com el nostre encarregat del tractament tal com es descriu a la secció 5. No venem, lloguem ni compartim de cap altra manera les teves dades personals amb cap altre tercer.
PROPOSTA — pendent de formalitzar Si contractes el servei de hosting SetFileCloud, Arsys actua a més com a proveïdor de la infraestructura on s'allotgen les teves solucions FileMaker (vegeu la secció 2). Aquesta relació es formalitzarà amb un acord d'encarregat de tractament (DPA) específic del servei de hosting, encara pendent de redactar — no queda coberta per aquesta política de privadesa del lloc web.
12. Transferències internacionals de dades
Si reCAPTCHA està actiu, Google actua com el nostre encarregat del tractament d'acord amb l'Annex de Tractament de Dades al Núvol referenciat a la secció 5, la qual cosa pot implicar el tractament de les teves dades fora de l'Espai Econòmic Europeu d'acord amb el mecanisme de transferència vigent en aquest acord. No tenim constància de cap altra transferència de les teves dades fora de l'EEE en relació amb aquest lloc web.
13. Els teus drets
D'acord amb el RGPD i la normativa espanyola de protecció de dades (LOPDGDD), tens dret a accedir, rectificar i suprimir les teves dades, a limitar-ne o oposar-te al tractament, i a la portabilitat de les dades. Per exercir qualsevol d'aquests drets, contacta amb nosaltres a setfile@setfile.net. També tens dret a presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) si consideres que les teves dades s'han tractat de manera il·lícita.
14. Delegat de Protecció de Dades
SetFile no ha designat actualment cap Delegat de Protecció de Dades. Per a qualsevol qüestió relacionada amb la privadesa, contacta amb nosaltres utilitzant les dades de la secció 1.
15. Privadesa de menors
Aquest lloc web està adreçat a un públic empresarial i no està adreçat a menors. No recollim conscientment dades personals de menors.
16. Canvis en aquesta política
Podem actualitzar aquesta política a mesura que canviï el lloc web o la seva tecnologia subjacent — en particular, quan reCAPTCHA passi d'estat pendent a actiu, o quan es formalitzi el DPA de hosting esmentat a la secció 11. La data que figura a l'inici d'aquesta pàgina reflecteix la darrera actualització.
17. Contacte
Per a qualsevol pregunta sobre aquesta política o sobre les teves dades personals, contacta amb SetFile a setfile@setfile.net.